billets (tarn)

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions au sein d'un Pôle secrétariat composé de 4 personnes : - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers. - Accueil physique, - Gestion du standard téléphonique sur 2 jours : réception des appels, filtre, transfert aux interlocuteurs concernés, - Phoning, saisie de données. - Gestion du courrier, - Rédaction de courriers administratifs à la demande. - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers. - Gestion administrative des chantiers : Formations, réunions., - Rédaction de courriers administratifs à la demande. - Organisation des déplacements : logements, billets d´avions-trains, voiture location. - Organiser la logistique des réunions, prendre des rendez-vous, Compétences, aptitudes : - Formation demandée (BAC minimum), - Bonne expression orale et à l'aise à l'écrit, - Maîtrise des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électronique, Powerpoint. - Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement, - Excellent relationnel, - Prises d'initiatives, autonome, capable de s'adapter - Votre autonomie, votre disponibilité et votre discrétion[...]